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服務指南首頁 >> 檔案館(校史館)
服務指南
發布日期:2009-02-09瀏覽次數:字號:[ ]

揚州大學檔案借閱利用辦法

  一、凡利用本館館藏開放檔案,本校教職工須持本人工作證、學生持學生證、外單位人員持單位介紹信辦理利用手續; 

  二、凡需利用本館尚未開放的檔案,除須持有上述證件外,必須經館長批準后辦理以下手續,方可利用:

  1、利用黨政類保密檔案,需經黨辦、校辦主任同意;

  2、利用財會檔案,需財務處負責人同意;

  3、利用科技保密檔案,需科研處及課題組負責人、研究生導師同意;

  4、利用非本部門產生保密檔案需檔案產生部門負責人同意;

  5、涉及個人隱私需征得材料形成部門負責人同意;

  三、凡涉及個人情況的案卷,不得借給本人查閱;

  四、原則上利用者在本館閱檔室查閱利用檔案,如因工作需要,只能借出非保密檔案,時間不超過一周。所用案卷不得拆散、抽取、涂改、損毀、轉借和丟失。若有違規,視情節輕重,給予批評教育、罰款,直至按《檔案法》追究刑事責任;

  五、檔案利用完畢必須如實填寫《檔案借閱登記簿》及《檔案利用效果登記表》;

  六、非本校人員利用本館檔案,要酌情收取咨詢費和檔案維護費。

 

學籍檔案查詢利用須知

一、單位或畢業生利用學籍檔案,須持單位介紹信或本人身份證(本校教職工、在校學生憑工作證、學生證);電話查詢,須將蓋有單位公章的有效函件傳真到本館(傳真電話:0514-7311374);代他人辦理者,須提供委托人的委托書(授權書)及被委托人的身份證或其它有效證件。

      二、補辦證書:普教生(全日制本專科畢業生)須先到教務處領取《揚州大學學生補辦畢業(結、肄)業證明書申請表》(研究生、成教生無須填此表),并填寫相關內容后,到本館查閱利用學籍檔案。

      三、利用者須按本館規定辦理查閱利用檔案登記手續,并按蘇價費[1997]63號文件的規定,繳納相應的費用(傳真、郵資等費用另收)。

 

服務時間

          上午    8:00——12:00

          下午    2:00——5:30(5月1日——10月1日)

                      2:30——6:00(10月1日——5月1日)

                     (雙休日、周三下午、國家法定節假日除外)

聯系電話

黨政檔案科0514-87997211

科技檔案科0514-87979232



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